АРХІВ МІНІСТЕРСТВА ЗАКОРДОННИХ СПРАВ РЕСПУБЛІКИ ПОЛЬША – АСПЕКТ ДОСТУПНОСТІ АРХІВНИХ МАТЕРІАЛІВ

Автор(и)

DOI:

https://doi.org/10.31392/cult.alm.2023.3.3

Ключові слова:

окремий архів, Міністерство закордонних справ, Республіка Польща, доступність архівних матеріалів

Анотація

Згідно з польським архівним законодавством, Архів Міністерства закордонних справ Республіки Польща має статус окремого архіву, тобто не підлягає контролю від державних архівів. Це ключовий архів для дослідників, які займаються дипломатичною та консульською діяльністю польської держави протягом останніх кількох десятиліть. Його діяльність регулюється численними правовими актами. По-перше, це Закон про Національний архівний резерв та архіви від 14 липня 1983 року та Постанова Ради Міністрів про порядок та спосіб доступу до архівних матеріалів, збережених в окремих архівах від 22 червня 2011 року. Найважливіші внутрішні норми – це Організаційний регламент Міністерства закордонних справ, Інструкція з організації та обсягу роботи архіву та Правила Читального залу Архіву МЗС. Не існує публікацій щодо історії та організації цього архіву. Також немає публікацій, які б описували його повний ресурс. На даний момент архів містить документацію, створену після Другої світової війни. Це приблизно 6,5 тисяч погонних метрів архівних матеріалів. Багато інформації про архівні матеріали з перших двадцяти років після закінчення Другої світової війни можна знайти на його веб-сайті. Отримання доступу до архівних матеріалів є надзвичайно важливою проблемою. Архів надає свої архівні матеріали відвідувачам традиційним способом у своєму читальному залі, після отримання дозволу від директора. Хоча згідно з Правилами Читального залу Архіву МЗС він має бути відкритий для відвідувачів до чотирьох днів на тиждень, Читальний зал Архіву МЗС був відкритий лише один день на тиждень довгий час, що ускладнює використання документації, збереженої в архіві. Однак значна частина документації з 1945–1965 років була оцифрована і доступна в Інтернеті безкоштовно для всіх зацікавлених. Наразі доступні скани 10895 архівних одиниць з 16 архівних фондів. На веб-сайті є пошуковий двигун, який полегшує пошук конкретних документів.

Посилання

Ceranka P., Szczepanik K. (oprac.). (2020). Urzędy konsularne Rzeczypospolitej Polskiej 1918-1945. Informator archiwalny. Warszawa.

Ceranka, P., Szczepanik K., Zdanowski J. (oprac.). (2022). Placówki dyplomatyczne Rzeczypospolitej Polskiej 1918–1945. Informator archiwalny. Warszawa.

Dąbrowski, A. (2020). Materiały archiwalne z archiwów wyodrębnionych w zasobie Archiwum Akt Nowych (przejmowanie i charakterystyka zawartości). w: A. Jabłoński (red.), Archiwa wyodrębnione w polskiej sieci archiwalnej (s. 135–148). Szczecin.

Instrukcja archiwalna. W: Zarządzenie nr 20 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych (załącznik nr 3). Dz.Urz. Min. Spraw Zagr. z 2015 r., poz. 22. (2015).

Ministerstwo Spraw Zagranicznych. (2021). Archiwum MSZ. https://archiwum.msz.gov.pl/

Poradnik korzystania z wyszukiwarki Archiwum MSZ. (2021). https://archiwum.msz.gov.pl/wyszukiwarka//Data/HtmlEditor/Link/c583cfb6-ff48-432d-b7a7-b240cc4568d8.pdf

Regulamin Czytelni Archiwum MSZ. (2020). https://archiwum.msz.gov.pl/wyszukiwarka/Data/HtmlEditor/Link/25695584-66d6-47ec-b880-85f61e3ddc24.pdf

Regulamin Organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W: Zarządzenie nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (załącznik). Tekst jednolity Dz.Urz. Min. Spraw Zagr. z 2020 r., poz. 72. (2020).

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dz.Urz. UE L 119, 4.5.2016. (2016).

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych. Dz.U. z 2011 r., nr 196, poz. 1161. (2011).

Serwis Rzeczypospolitej Polskiej. (2023). Archiwum MSZ. https://www.gov.pl/web/dyplomacja/archiwum-msz

Szukaj w Archiwach. (2023). Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie, 1944–1959. Zespół nr 2/610. Archiwum Akt Nowych. Warszawa. Polska. https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/zespol/-/zespol/49669

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 164. (2020).

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych z archiwum MSZ, od wytworzenia których nie minęło 30 lat. (2020). https://archiwum.msz.gov.pl/wyszukiwarka/Data/HtmlEditor/Link/895ff918-cd7c-430a-b43c-1fd3de8134fb.docx

Wykaz zespołów opracowanych w archiwum MSZ. (2021). https://archiwum.msz.gov.pl/wyszukiwarka/Data/HtmlEditor/Link/b4127a0d-3150-4859-9d32-58541cc5e3ba.doc

Zgłoszenie o udostępnienie materiałów archiwalnych z archiwum MSZ. (2020). https://archiwum.msz.gov.pl/wyszukiwarka/Data/HtmlEditor/Link/52698a07-ab4c-4b6a-84bc-4b05d63e1b06.docx

##submission.downloads##

Опубліковано

2023-12-25

Як цитувати

Бориховський, Р. (2023). АРХІВ МІНІСТЕРСТВА ЗАКОРДОННИХ СПРАВ РЕСПУБЛІКИ ПОЛЬША – АСПЕКТ ДОСТУПНОСТІ АРХІВНИХ МАТЕРІАЛІВ. Культурологічний альманах, (3), 24–30. https://doi.org/10.31392/cult.alm.2023.3.3

Номер

Розділ

ІСТОРІЯ ТА АРХЕОЛОГІЯ