АРХІВ МІНІСТЕРСТВА ЗАКОРДОННИХ СПРАВ РЕСПУБЛІКИ ПОЛЬША – АСПЕКТ ДОСТУПНОСТІ АРХІВНИХ МАТЕРІАЛІВ

Анотація

Згідно з польським архівним законодавством, Архів Міністерства закордонних справ Республіки Польща має статус окремого архіву, тобто не підлягає контролю від державних архівів. Це ключовий архів для дослідників, які займаються дипломатичною та консульською діяльністю польської держави протягом останніх кількох десятиліть. Його діяльність регулюється численними правовими актами. По-перше, це Закон про Національний архівний резерв та архіви від 14 липня 1983 року та Постанова Ради Міністрів про порядок та спосіб доступу до архівних матеріалів, збережених в окремих архівах від 22 червня 2011 року. Найважливіші внутрішні норми – це Організаційний регламент Міністерства закордонних справ, Інструкція з організації та обсягу роботи архіву та Правила Читального залу Архіву МЗС. Не існує публікацій щодо історії та організації цього архіву. Також немає публікацій, які б описували його повний ресурс. На даний момент архів містить документацію, створену після Другої світової війни. Це приблизно 6,5 тисяч погонних метрів архівних матеріалів. Багато інформації про архівні матеріали з перших двадцяти років після закінчення Другої світової війни можна знайти на його веб-сайті. Отримання доступу до архівних матеріалів є надзвичайно важливою проблемою. Архів надає свої архівні матеріали відвідувачам традиційним способом у своєму читальному залі, після отримання дозволу від директора. Хоча згідно з Правилами Читального залу Архіву МЗС він має бути відкритий для відвідувачів до чотирьох днів на тиждень, Читальний зал Архіву МЗС був відкритий лише один день на тиждень довгий час, що ускладнює використання документації, збереженої в архіві. Однак значна частина документації з 1945–1965 років була оцифрована і доступна в Інтернеті безкоштовно для всіх зацікавлених. Наразі доступні скани 10895 архівних одиниць з 16 архівних фондів. На веб-сайті є пошуковий двигун, який полегшує пошук конкретних документів.